Reunion Mesa de Turismo y Asamblea General de Socios (Nº 14) – 9 de Septiembre – Gobernación de Cauquenes.

Estimados Socios,

Siempre es grato comenzar un nuevo resumen de nuestras actividades informándoles del ingreso de un nuevo socio a las filas de nuestra asociación. En este caso ingresa la Señora Eliana Del Carmen Salazar Perez propietaria de Cabañas Soledad Renovada ubicadas en el sector Mariscadero de la Comuna de Pelluhue. Se hace la presentación formal a los socios presentes y se le da la bienvenida.

El día martes 9 de septiembre sostuvimos 2 reuniones: en la mañana de turismo y después de almuerzo nuestra Asamblea General de Socios respectiva (cabe recordar que en la reunión de asamblea anterior, del 8 de julio, quedo acordado que las reuniones serian cada 2 meses).

En la reunión de la mesa de Turismo se trataron los siguientes temas:

La participación de la Región del Maule y del Territorio Maule Sur en la Segunda versión del mercado Nacional de Turismo en las dependencias de Sernatur en Santiago. Se comenta de manera positiva la participación del la región y se estima para el próximo año una producción de mayor envergadura dado su éxito creciente y gran asistencia de publico. En el Stand de nuestra región participo Susan Canales y este año fue Jose Mancilla representando al Maule Sur. Se repartio material promocional y se crearon bases de datos de las personas interesadas. Se agradece la colaboración de los privados con aportes de Vino (Gastón Luna), Mermeladas Naturales (Fru-Pap) y otros, para degustación de productos de nuestra zona. Se estima que el próximo año se puede considerar puntos de venta de productos en el Stand regional.

Nuestra Socia Betina Feldman, de Suhaila Resort, propone gestionar recursos para idear Muestra o Feria Gastronómica relacionada con el producto Frutilla en Quilicura e incorporar la mayor cantidad de productos naturales y orgánicos de la zona. Se apoya su idea y se postula primera semana de enero para su realización al entender que la temporada alta esta partiendo y se hace conveniente poder generar actividades que permitan insertar de mejor manera esa área en la promoción turística del territorio, mas aun, cuando se han sumado recientemente de manera activa socios avecindados en el sector: Fru-Pap y Suhaila Resort.

Se debe trabajar el concepto en relación a los costos que ello implica y organización para así poder presentar una propuesta formal en el corto plazo. Los participantes deberán invertir en tiempo y productos para la exposición y venta. El Gerente deberá canalizar y viabilizar los recursos. Se invita a los socios a participar de este proyecto.

En relación a la reciente Expo Maule Sur el balance fue positivo y se espera comenzar a trabajar desde ya en la próxima versión 2009. Para ello se contempla solicitar recursos Chilemprende para su próxima versión y se recomienda contratar una Productora externa que se haga cargo del evento en su conjunto para evitar complicaciones en el proceso y asi poder concentrar esfuerzos en la promoción turística.

Se acuerda reimprimir trípticos de promoción territorial con dineros que no se ocupron en la Expo los que deben ser gastados este año. El monto no esta definido y Claudia Rodríguez lo enviara en la semana para poder contratar los servicios de producción. Además se contempla contratar servicios por Letreros Camineros y en Metro de Santiago de promoción territorio Maule Sur. Se ubicarían en Ruta 60 y Ruta 5 por 3 meses.

El Señor Alejandro Lira, de Hostal Mi Casa Piedra, propone que la fecha del Rally se enmarque dentro de la Expo Maule Sur 2009 de forma permanente 15, 16 17 de agosto o, en su defecto, si la Expo cambia su fecha el Rally pueda mantenerse en Agosto para contemplarlo como una actividad turística permanente.

Se evalúa oferente para Diagnostico de Brechas Territorio Maule Sur contemplado para 30 establecimientos que no hayan participado el año pasado y contribuir en el proceso para la certificación de calidad. La Consultora IRIDEC fue el único oferente. Se recuerda que el aporte privado para este proyecto es de $3M en alojamiento y alimentación para los 3 profesionales participantes al igual que la vez anterior. Fundo San Bonifacio y Rancho Panllevar se comprometen a participar en los aportes.

Se menciona de la participación en Ferias y Misiones:

Expoturismo Maule Sur – 27 y 28 de Septiembre. Gisela Sáez y Betina Feldman. Se llevara Modulo Territorial.
Misión Mendoza - 30 septiembre a 5 Octubre. Rodrigo de la O - Eva Vásquez - Marta Lara - Pablo Sepúlveda – Fernanda – Representante de Chanco por confirmar Rafael Gonzalez - Gastón Luna . Llevar arañas, módulos, muestras, material promocional.
Misión Buenos Aires – FIT - Roberto Jara – Eva Vasquez y Nelson Leal.
Protiempo Libre Turismo Aventura (21, 22, 23 Noviembre) – Pablo Sepúlveda – Tomas Kast – Mauricio Arellano – Se contempla participación de deporte aventura: Surf y Pesca Deportiva

En Asamblea de Socios se trato lo siguiente:

Asamblea Nº 14
En la reunión de asamblea del 8 de Julio (Nº 13) quedo acordado la elección de nuevo (a) Vicepresidente (a) por falta de quórum para la siguiente reunión. Por tal razón se procede a la elección para el cargo quedando como Vicepresidenta la Socia Señora Betina Feldman de Suhaila Resort.

La Señora Julia Bastias menciono extraoficialmente que pondría su cargo a disposición de la asamblea por problemas de índole privado. Se resuelve dejar en calidad de Protesorera a la Socia Señora Carmen Estrada, de Rincón Criollo, a la espera de que la Señora Tesorera formalice su renuncia quedando de manera automática la Protesorera como Tesorera de nuestra asociación.

Respecto de la Web de nuestra asociación se determina que se pagara con las cuotas el costo de mantención y administración.
Se recuerda que las cuotas han quedado de la siguiente manera: $2.000 mensuales, $11.000 semestrales y $20.000 anuales. (cuenta de ahorro Banco Estado Nº 44561484365, Asociación Gremial Turismo Maule Sur)

Se comenta detalles y aspectos logísticos a solucionar en relación a una nueva versión de la Expo Maule Sur. A su vez se le enseña a la asamblea asistente una carta formal a nombre de nuestra asociación a la Presidenta de la Mesa PP y Gobernadora Provincial con copia al Alcalde de Cauquenes por graves falencias en la coordinación general del evento.

La próxima reunión de Asamblea General de Socios queda agendada para el día Miércoles 12 de Noviembre en la comuna Chanco, lugar y hora por confirmar.

Sin otro particular, me despido Atte, R. de la O